O que é CAPEM?

CAPEM  é o Código de Autorregulamentação para Prática de E-mail Marketing.
Ele  foi criado com o objetivo de regulamentar as práticas de envio de E-­mail Marketing, desta forma trazendo mais profissionalismo e credibilidade para este meio de comunicação.

Confira os 10 principais ítens do código:

1 – Para quem posso enviar e-mail marketing?
O Código estabelece que as bases devem ser opt-in ou soft opt-in. Ou seja, os destinatários devem ter solicitado o recebimento das mensagens enviadas (opt in). Ou, o remetente deve ter uma relação comercial ou social prévia e comprovável com o destinatário (soft opt-in).

Se a sua empresa vem realizando ações de e-mail marketing para uma base de destinatários que não se enquadra nas situações acima é preciso adequar-se. Uma sugestão é realizar uma campanha para que seus destinatários confirmem a intenção de continuar recebendo seus e-mails. Ou seja, transformá-los em opt in.

2 – Posso realizar um primeiro envio para obter a permissão do destinatário para envios posteriores?
Não. Uma vez que o código esteja oficialmente publicado, não serão permitidas ações para bases que não sejam opt-in ou soft opt-in.

3 – Política de opt-out e prazo para descadastro
Opt-out é o mesmo que descadastro. E o Remetente deverá disponibilizar ao Destinatário a sua política de Opt-out e informar o prazo de remoção do seu endereço eletrônico da base de destinatários, que não poderá ser superior a 2 (dois) dias úteis, quando solicitado diretamente pelo link de descadastramento do E-mail Marketing e 5 (cinco) dias úteis quando solicitado por outros meios, prazos estes contados a partir da data da solicitação comprovada.

4 – Como é feito o opt-out/descadastro?
Uma das grandes inovações do código é estabelecer que as mensagens de e-mail marketing tragam, obrigatoriamente, um link para opt-out automático e uma segunda alternativa que não seja um link clicável. Muitas pessoas têm receio de clicar em links de e-mail, por questões de segurança. Logo, a alternativa não clicável pode ser um telefone, fax, endereço informado de e-mail ou site (sem link clicável, apenas o texto informativo), sms, carta ou qualquer outro meio amplamente disseminado.

5 – E-mails de cobrança, suporte e afins não precisam conter recurso de opt-out na mensagem?
Quando houver contrato entre o Remetente e o Destinatário, as mensagens enviadas exclusivamente com finalidade de assegurar a execução contratual e pós-contratual referentes àquele contrato (ex.:boleto bancário, avisos e extratos) estão dispensadas de conter o recurso de opt-out.

6 – O endereço de e-mail do meu remetente é do meu provedor
O Código é claro: “o Remetente somente poderá enviar mensagens de E-mail Marketing por endereço eletrônico vinculado ao seu Nome de Domínio Próprio, por exemplo, remetente@exemplo.com.br. É vedada a utilização de Domínio de terceiro não pertencente ao mesmo grupo econômico do Remetente ou a Parceiros.”

Ou seja, se você ainda não possui um domínio próprio, seja de pessoa física (ex. domínio.nom.br) ou jurídica, é preciso providenciar. É importante destacar que você pode ter um domínio e utilizá-lo no e-mail de remetente sem, obrigatoriamente, possuir um site.

7 – Envio de anexos
O envio de anexos, muitas vezes utilizado por instituições financeiras, pode ser realizado desde que exista uma autorização prévia e comprovável do destinatário. Certificação e assinatura digitais são permitidas e não ficam sujeitas a regra dos anexos.

8 – Política de privacidade e de uso de dados
É imprescindível divulgar no site da sua empresa a “Política de Privacidade e de uso de Dados” adotada com seus clientes e usuários. Isso é importante para que os destinatários da mensagem saibam como e em que situações a empresa utilizará suas informações pessoais ou corporativas.

9 – Posso comprar base de e-mails?
Não. O envio só pode ser feito para bases opt-in ou soft opt-in. Porém, é permitido que uma empresa realize uma ação para algum parceiro comercial enviando e-mail para sua própria base de destinatário, desde que observadas as seguintes condições:

9.1. A base deve ter opt-in expresso e comprovável que autorize o envio de e-mails de conteúdo de terceiros;

9.2. O e-mail de remetente deverá ser aquele por meio do qual a pessoa física ou jurídica que detêm o relacionamento com a Base de Destinatários pode ser contatada pelo Destinatário;

9.3. Além dos recursos de opt-out padrão, a mensagem deverá conter mais duas opções de descadastro: uma para descadastro de mensagens daquele parceiro comercial do remetente. E outra para mensagens de todo e qualquer parceiro comercial do remetente;

9.4. O endereço de remetente deve ser válido e utilizar nome de domínio próprio do responsável pela base de destinatários.

10 – Configurações técnicas previstas no código
Entre as várias disposições técnicas previstas no código, destacamos a configuração de SPF (Sender Policy Framework). Em resumo, trata-se de uma configuração no servidor de domínio que informa quais IPs estão aptos a enviar e-mail em nome desse domínio.

Esta situação ocorre diariamente quando um cliente envie sua campanha de e-mail marketing pelo pela ferramenta de envio, pois utiliza um remetente com seu domínio próprio (por exemplo, newsletter@empresa.com.br) em uma estrutura de terceiros. Será necessário configurar o SPF do domínio, informando os IPs dos servidores utilizados pela ferramenta. Entre em contato com seu gerente de contas ou com o suporte técnico para obter essas informações.

Campanha de E-mail Marketing Natal 2011

As festividades de final de ano agitam bastante o mercado.
As pessoas buscam presentes para dar de Natal, presentes para amigo secreto, brinquedos para os filhos, roupas novas, viagens, etc..

Se o seu cliente, que já teve uma experiência legal com a sua marca, lembrar de você em uma data como essas a possibilidade de venda cresce bastante!

Que tal enviar um e-mail marketing para ele?
O e-mail marketing é uma das melhores formas de realizar um bom pós-venda.

Nos meses de novembro e dezembro, o aumento da procura por sites de varejo é significativa.

Que tal aproveitar esta época e divulgar seu produto/serviço?
Os links patrocinados é uma das melhores formas para estar onde seu cliente procura.

Não deixe para o último minuto!

Já comece a planejar a sua campanha para o Natal 2011.

Não esqueça de contratar uma agência especializada para cuidar da sua campanha.
Conte com a Agência Digital MZclick!

Ricardo Zacho na Semana Ecommerce

Devido ao sucesso da palestra realizada em Abril de 2011, Ricardo Zacho (sócio da Agência Digital MZclick) foi convidado a participar de mais uma edição do evento Semana Ecommerce.

Não perca a palestra do Ricardo Zacho, dia 27 de Agosto às 10:00h, com o tema: “Como converter vendas com links patrocinados”.

Você não é de São Paulo?
Não tem problema, o evento também será transmitido pela internet.
Confira mais informações em: www.semanaecommerce.com.br.

Compra de Listas – Cuidado!

Construir um bom mailing exige bastante trabalho e dedicação.

A compra de uma lista com milhares de e-mails cadastrados, para envio de e-mail marketing, parece a solução dos problemas! Se vier com e-mails apenas do seu público-alvo então, parece um sonho! Já surge o pensamento: “Agora eu vou alavancar as minhas vendas”.

Mas quem garante a qualidade destas listas?
Quem garante que a maioria destes e-mails se quer existe?
Quem garante que estes e-mails estão ativos ou são acessados por alguém?
Quem garante que as pessoas autorizaram a inclusão do seu e-mail nestas listas?
Quem garante que não há uma armadilha de spam entre os cadastros?

Confira os problemas que você vai enfrentar

• Muitas Denúnicas de SPAM
  Os grandes programas de e-mail (Gmail, Hotmail, etc) possuem um botão que permite que o usuário reporte aquela mensagem como SPAM. A nomenclatura do botão varia de programa para programa: “Denunciar Spam”, “Reportar Spam”, “SPAM”, etc.
  Quando uma mensagem é reportada como SPAM a denúncia é registrada pelo provedor e enviada para os controladores das listas negras públicas. Se um determinado IP tem muitas denúncias ele é adicionado à lista negra.

• Envio para Muitos E-mails Inválidos
  Seguindo a lógica de que ninguém envia diversas mensagens para um e-mail sabendo que ele não existe, enviar e-mails diversas vezes para um endereço inválido pode fazer com que o provedor do destinatário lhe identifique como um praticante de SPAM.

• Armadilha de SPAM
  As armadilhas de SPAM são e-mails que nunca foram cadastrados em qualquer lista e são inseridos propositalmente em mailings de spam, com o objetivo de identificar os praticantes de SPAM que compram estes mailings. Todas as mensagens recebidas por essas armadilhas são automaticamente adicionadas à lista negra, visto que são SPAM.

Portanto, cuidado!
O que parece um grande negócio pode ser uma grande “furada”.

Contrua um mailing de qualidade!
Vale mais o envio para 10 pessoas interessadas no seu negócio do que para 100 que nunca ouviram falar de você!

Confira a matéria: Como construir um bom mailing para E-mail Marketing.